Tijdelijke medewerkers zijn onmisbaar in de zorg, maar het handmatig toevoegen en verwijderen van tijdelijke teamleden in verschillende teams in de app kost tijd. Vanaf de werkvloer werd er verteld dat er behoefte was aan minder administratie en meer tijd voor zorg. Daarom introduceren we de Nedap Ons® synchronisatie voor tijdelijke teamleden.
Automatisch geregeld
Met deze nieuwe functionaliteit worden medewerkers die tijdelijk in een ander team werken automatisch toegevoegd én na hun dienst weer verwijderd. Dit gebeurt op basis van het rooster uit Nedap Ons. Voor deze update moest dit met de hand gebeuren, een klusje dat tijd kost die niet aan de zorg besteed kan worden. “Het zou natuurlijk veel tijd schelen als het inroosteren van tijdelijke teamleden efficiënter is,” zegt een roosteraar.
Met de koppeling kan een collega uit team A komen invallen in team B, zonder dat dit extra administratie tot gevolg heeft. Zo blijven de oorspronkelijke teams overzichtelijk, zonder dat je handmatig in hoeft te grijpen.
Voor wie werkt dit?
De synchronisatie is bedoeld voor medewerkers die al bij de organisatie in dienst zijn en geregistreerd staan in Nedap Ons®. Deze functie werkt dus niet voor externe ZZP’ers, maar wel bij bijvoorbeeld een interne flexpool.
Slimme timing
De synchronisatie vindt iedere avond plaats. Medewerkers hebben daardoor op tijd toegang tot de app voor hun dienst. De toegang wordt pas aan het einde van de volgende dag ingetrokken, zodat openstaande taken netjes kunnen worden afgerond.
Wat levert het op?
- Minder handmatig gebruikersbeheer
- Minder kans op onoverzichtelijke teams
- Geen “voor de zekerheid” toegang tot het team meer nodig voor flexmedewerkers
- Meer tijd voor zorg, minder tijd voor administratie
We hoorden de behoefte vanuit de zorg duidelijk: het roosteren van tijdelijke teamleden moet eenvoudiger en efficiënter kunnen. Met deze update zetten we daarin een mooie stap.
Wil je meer weten over wat er mogelijk is met onze Nedap Ons®-koppeling? Hier vind je meer informatie, of schrijf je in voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van onze updates.
